Todos los preparativos en una boda tienen su particular importancia. Es normal que unos novios que estén preparando su boda y todos los elementos concernientes a ella, anden un poco nerviosos y a menudo, se les pase por alto, ciertos detalles que a simple vista, tampoco parecen nada del otro mundo, pero que realmente, sí que lo son.

En este post, intentaremos echar una mano, a todas esas parejas que se van a casar en breve y tienen que tener en cuenta, que cosas hay que hacer antes de enviar sus invitaciones de boda.

LISTA DE INVITADOS

Para tener una idea aproximada de la cantidad de invitaciones que vamos a solicitar, primero deberemos confeccionar una lista de invitados, así que… ¡Sentaros cómodamente con vuestra pareja y empezad a elaborarla! Seguramente, acabéis necesitando la ayuda de vuestros padres, que os van a recordar, parte de la familia a la que nunca veis, pero que son personas imprescindibles en vuestra boda.

Al principio, habrán varios borradores hechos, en los cuales se podrán leer títulos como: “familia papá”, “familia mamá”, “nuestros amigos”, “compañeros de trabajo”, etc. Pero finalmente, todo irá tomando forma y todos esos borradores se convertirán en una lista definitiva, que os irá aproximando al cálculo del número de invitaciones que deberéis solicitar.

¿CUÁNTAS INVITACIONES TENGO QUE PEDIR?

Esta pregunta es bastante típica, ya que hay que tener en cuenta varias cosas antes de encargar las invitaciones de boda:

  1. Se entrega una invitación de boda por familia. Nunca y en ningún caso, se entregará una invitación a cada miembro de la familia, ya que en el sobre de la invitación, deberemos poner el nombre de la familia (en el caso de que se invite también a los hijos). Si únicamente, invitamos a nuestra boda al matrimonio, deberemos poner en el sobre, los nombres de dicha pareja (excluyendo, en este caso, a los hijos de esta).
  2. Siempre es aconsejable pedir unas 15 ó 20 invitaciones de más, ya que siempre hay algunas personas con las que no contabais y os es imposible negarles la invitación, por ser compromisos tanto vuestros como de vuestros padres. Son los que se suelen llamar “compromisos inevitables”.

¿CON CUÁNTA ANTELACIÓN HAY QUE SOLICITAR LAS INVITACIONES DE BODA A NUESTRO PROVEEDOR?

Si no queremos pillarnos los dedos y agobiarnos con los plazos de entrega, deberemos pedir las invitaciones con bastante antelación.

Por ejemplo, si os casáis en mayo, para no ir con el tiempo justo, os aconsejamos que las solicitéis al menos, 5 meses antes del evento, ya que, necesitaréis que os realicen varias pruebas antes de dar con la maquetación final, y claro, en estos casos, todo es cuestión de tiempo para no tomar decisiones rápidas que luego pueden hacer que nos arrepintamos.

¿CUÁNDO DEBEMOS MANDAR/ENTREGAR LAS INVITACIONES A NUESTROS INVITADOS?

Las personas que asistirán a nuestra boda, deben saber con bastante anticipación la fecha del enlace, ya que ellas también tienen que prepararse para acudir.

Entre 2 y 3 meses sería lo ideal. Tres meses de antelación, al menos, para los invitados que vivan en otras provincias y se tengan que desplazar muchos kilómetros, buscar alojamiento, etc. Y al menos, unos dos meses de antelación, para los invitados que vivan alrededor de donde se vaya a celebrar la boda.

Es normal, que las personas que quieran asistir al enlace, necesiten saber la fecha del mismo, para prepararse con tiempo, bien para comprarse un vestido o traje, ir ese día a la peluquería y estar presumiblemente más guap@ para inmortalizar alguna foto o en definitiva, para posponer posibles compromisos que puedan surgir en la misma fecha.

¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN SE PUEDE INCLUIR EN UNA INVITACIÓN?

Hoy en día, las invitaciones han evolucionado tanto en diseño como en el tipo de información que se da en ellas, y es que, da igual el estilo de invitación que elijas, clásica, moderna, romántica o creativa, todo en ella, es importante.

Si por ejemplo, nuestra boda se va a celebrar en la playa y en los meses estivales, son muchos los novios que incluyen información sobre el tipo de vestimenta que deberán llevar sus invitados ese día, en la invitación de boda, como: “SE REQUIERE ASISTIR AL ENLACE CON ROPA IBICENCA”.

Depende de la provincia donde nos encontremos, también podemos ver en algunas invitaciones de boda reflejada, un número de cuenta bancaria, para que los invitados, en lugar de dar el dinero en efectivo en mano el mismo día de la boda, puedan hacer el ingreso en la misma. Y digo, dependiendo de la provincia, porque esta costumbre, no es habitual en todos los sitios. En algunas comunidades, el hecho de que en la invitación, se incluya un número de cuenta, resulta algo grosero y fuera de lugar, sin embargo, en otras comunidades o provincias, este tipo de información, facilita y simplifica mucho las cosas, a los novios.

Otro tipo de información que últimamente se suele poner bastante en casi todas las invitaciones, es sobre las personas alérgicas o veganas que vayan a asistir al banquete. De esta forma, los invitados podrán comunicar a los novios, si quieren o necesitan un menú diferente al del resto de los comensales.

Otras veces, por ejemplo, la ceremonia y el banquete se celebran en distintos lugares y a bastante distancia el uno del otro. Como no todo el mundo tiene vehículo para desplazarse, de un lugar a otro, en estos casos, son muchos los novios, los que facilitan un servicio de autobús, con horarios de salida diferentes. Este es otro tipo de información que también se suele incluir si es el caso.

En otras ocasiones, (y también vale la anterior), los invitados se han tenido que desplazar a otras ciudades, alejadas a muchos kilómetros de sus casas, para asistir al evento. Para estas ocasiones, la información que se suele incluir en la invitación o en una tarjeta a parte, es la dirección de un hospedaje, donde poder pasar la noche.

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